1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,接受学校党政办公室的业务引导、监督和检查。
2.按照档案管理工作规范,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3.做好防火、防盗、防潮、防光、防尘、防水、防鼠、防虫等“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4.积极开展档案常识宣传工作,增强档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。